Contacts, documents and full notice history are available with a subscription.
Sources Sought NONE Expired 3 notices 2 documents

Utilities - Electricity Supply and Distribution Romania N3319126RXROM

Solicitation N3319126RXROM Copied Notice ID a2c267e58ff346c1b695229438d08047 Copied DEPT OF DEFENSE — NAVFACSYSCOM EUROPE AFRICA CENTRAL
SAM.gov
Posted
Sep 12, 2025
Deadline
Sep 22, 2025
Set-aside
NONE
NAICS
221121
PSC
S112

Summary

AI-generated · Aug 24, 2025

NAVFAC EURAFCENT seeks market input on draft requirements and potential pricing models for supplying high-volume, high-voltage electricity to US Naval Support Facility Deveselu in Romania. The base consumes about 13,500 MWh per year, with relatively stable monthly and hourly load profiles to be provided as attachments. The current tariff is a firm-fixed price that uses an OPCOM index-based price plus a transaction fee through December 31, 2025, and the command is requesting constructive feedback, alternative structures, and potential solutions for how the electricity component could be priced. Responses are for planning and market research only, not bids, with a formal solicitation anticipated later this year on sam.gov; responses are due by July 25, 2025 (Record 1) or August 1, 2025 (Record 2), and may be submitted in English or Romanian with attachments allowed.

The notice asks for information on a wide range of pricing concepts and risk-management approaches, including: index-based pricing tied to OPCOM Day-Ahead (and other Romanian markets), monthly index adjustments, and other index structures; components of markups or fixed fees; fixed-price structures indexed to forward markets; firm-fixed-price products for multi-year terms; time-of-use (TOU) or seasonal pricing and hybrid or blended structures; contract durations and recommendations for long-term bids, including responses to regulatory price caps expiring mid-2025; sleeved PPAs and price-stability options; and a willingness to provide sample contracts. It also asks for perspectives on bid timing relative to GEO 27/2022 and 153/2022 price caps, strategies for multi-year offers with interim price adjustments, hedging mechanisms, and the overall terms and conditions the Navy should consider, including whether to share a redacted contract model. The notices are substantially the same in substance, with the primary update being the change in response deadline between the two postings.

Descriere Aceast? Solicitare de Informa?ii (RFI) are scop exclusiv de planificare ?i nu trebuie considerat? o invita?ie la licita?ie (IFB), o cerere de ofert? (RFQ), o cerere de propunere (RFP) sau o obliga?ie din partea Guvernului de a achizi?iona produse sau servicii. Guvernul nu va atribui un contract pe baza acestui anun? ?i nici nu va efectua pl??i pentru informa?iile solicitate prin intermediul acestuia. Nu va exista niciun drept la plat?, direct? sau indirect?, din partea Guvernului ca urmare a transmiterii de c?tre contractori a unor r?spunsuri la acest anun? ?i nici ca urmare a utiliz?rii de c?tre Guvern a acestor informa?ii. P?r?ile interesate sunt responsabile s? marcheze n mod corespunz?tor orice informa?ii proprietare sau sensibile din punct de vedere concuren?ial incluse n r?spunsurile lor. Informa?iile solicitate sunt destinate exclusiv procesului de planificare ?i cercetare de pia?? ?i nu vor fi f?cute publice. R?spunsurile la aceast? RFI nu constituie oferte ?i nu pot fi acceptate de c?tre Guvern pentru a forma un contract obligatoriu. Cu toate acestea, Guvernul anticipeaz? publicarea unei solicit?ri oficiale pentru cerin?ele detaliate mai jos, mai trziu n acest an, prin intermediul portalului oficial de achizi?ii al Guvernului Statelor Unite (www.sam.gov). V? rug?m s? transmite?i r?spunsurile dumneavoastr? cel trziu pn? la 25 iulie 2025. Comandamentul Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT) solicit? comentarii referitoare la cerin?ele preliminare, cercetarea de pia??, posibile surse ?i informa?ii privind bune practici pentru furnizarea de energie electric? de nalt? tensiune la US Naval Support Facility, baza militar? romneasc? din Deveselu, Romnia. Consumul anual estimat de energie electric? al bazei este de aproximativ 13.500 MWh. Profilurile de consum lunar ?i orar sunt destul de stabile ?i vor fi furnizate ca anex? la solicitarea oficial?. NAVFAC EURAFCENT solicit? informa?ii referitoare la structuri alternative de pre? pentru componenta de furnizare a energiei electrice aferent? facturii de utilit??i a US Naval Support Facility Deveselu. n prezent, baza este deservit? conform urm?toarei structuri tarifare: Un tarif fix ce include un pre? n RON/MWh, determinat pe baza Publica?iei Indicelui OpCom + Taxa de tranzac?ie, valabil pn? la 31 decembrie 2025. Sunt solicitate feedback constructiv, sugestii ?i solu?ii alternative. Instruc?iuni pentru responden?i V? rug?m s? r?spunde?i la ntreb?rile de mai jos, n limba englez? sau romn?. R?spunsurile trebuie trimise prin email c?tre persoanele de contact indicate la finalul acestui document. n ata?ament pute?i include documente suplimentare (de ex.: bro?uri, contracte-tip, liste de pre?uri) care explic? ofertele dvs. Modele ?i componente de tarifare PRE? INDEXAT (PIA?A DE ZIUA URM?TOARE DAY-AHEAD MARKET) Oferi?i pre?uri variabile n func?ie de indexul OPCOM Day-Ahead sau alte pie?e din Romnia? Specifica?i indexul exact/ticker-ul de pia?? utilizat sau preferat pentru pre?ul flotant (de exemplu: Pre? Orar pentru Pia?a pentru Ziua Urm?toare, Pre? Zilnic pentru Pia?a pentru Ziua Urm?toare, Media Lunii pentru Pia?a pentru Ziua Urm?toare etc.). Va rugam confirma?i dac? se bazeaz? pe date OPCOM. Oferi?i pre? indexat ajustat lunar conform indicelui OPCOM pentru luna urmatoare? Dac? da, descrie?i mecanismul, inclusiv cum ?i cnd se stabile?te pre?ul lunar. Compania dumneavoastr? ofer? ?i alte tipuri de structuri tarifare bazate pe index? Dac? da, v? rug?m s? descrie?i mecanismul acestor op?iuni. Care sunt elementele de majorare sau comisioanele fixe (RON/MWh sau %) care se adaug? de obicei la pre?ul de furnizare bazat pe index? (de exemplu: comision fix pe tranzac?ie per kWh, costuri de echilibrare, costuri de profil, altele). V? rug?m s? explica?i baza acestor tarife. Majorarea sau comisionul pe tranzac?ie depinde de structura specific? de pre? indexat utilizat?? Dac? da, v? rug?m s? explica?i modul n care acest comision este determinat ?i influen?at de structura aleas?. De asemenea, v? rug?m s? furniza?i un interval orientativ (n % sau RON/MWh) pentru majorarea asociat? fiec?rei structuri pe care compania dumneavoastr? o ofer?. Exist? taxe suplimentare, non-reglementate, aplicate ofertei dumneavoastr?, care ar putea s? nu fie incluse n majorare/comisionul pe tranzac?ie? PRE? FIX (INDEXAT LA PIA?A FORWARD) Oferi?i pre?uri fixe, indexate la pia?a OPCOM Forward sau la alte pie?e de energie electric? din Romnia, pentru contracte pe termen lung, cu ajust?ri periodice n func?ie de indexul pie?ei Forward? Specifica?i indexul exact/ticker-ul pie?ei de electricitate utilizat sau preferat pentru pre?ul fix (de exemplu: Forward Monthly ROPEX_FM_20XX etc.). V? rug?m s? confirma?i dac? acesta se bazeaz? pe datele OPCOM. Contractul nostru actual are structura PI + Comision de tranzac?ie, unde PI = pre?ul forward OPCOM pentru anul urm?tor (publicat n luna decembrie), iar Comisionul de tranzac?ie = o valoare fix? n RON/MWh. Compania dumneavoastr? poate ?i este dispus? s? ofere acest tip de structur?? 3. PRE? FIX (FIRM FIXED PRICE) Oferi?i clien?ilor industriali mari un produs cu pre? fix un singur pre? pe kWh aplicabil pentru fiecare or? din an, pe o perioad? de mai mul?i ani? Dac? da, v? rug?m s? detalia?i componentele incluse sau integrate n pre?ul fix, cum ar fi: Cum este calculat pre?ul fix? V? rug?m s? identifica?i factorii de pia?? relevan?i, primele de risc ?i orice alte componente semnificative. Se aplic? o majorare sau un comision de tranzac?ie pentru elemente din afara costului de furnizare a energiei (de exemplu: un comision fix per kWh pentru pierderi)? A?i putea oferi un singur pre? fix pe kWh pentru ntreaga perioad? contractual? de 2, 3 sau mai mul?i ani? 4. TARIFARE DIFEREN?IAT? PE ORE (TOU) SAU SEZONIER? Oferi?i pre?uri diferen?iate n func?ie de or? (Time-of-Use - TOU) sau sezoniere? Oferi?i pre?uri sezoniere pentru perioadele de var? ?i iarn?? Ce structuri tarifare sezoniere ofer? compania dumneavoastr?? V? rug?m s? descrie?i cum ?i cnd se stabilesc pre?urile, cum sunt ele ajustate pe durata contractului ?i pe ce baz? sunt determinate aceste pre?uri sezoniere. OpCom public? un sistem de intervale TOU (de exemplu: vrf, extravrf, baz?) pe care Guvernul SUA este deschis s? l adopte ca program de tarifare propus n solicitarea public?. A?i accepta structura TOU OpCom, n care orele de vrf sunt 09:00 20:00, iar cele de extravrf sunt 21:00 08:00? Dac? nu, v? rug?m s? furniza?i propriul program TOU (de exemplu: vrf, extravrf, intermediar) pe care l oferi?i clien?ilor ?i care ar permite participarea dumneavoastr?. Ce structuri tarifare TOU (Time-of-Use) ofer? compania dumneavoastr?? V? rug?m s? explica?i modul n care sunt stabilite pre?urile, dac? acestea r?mn fixe, sunt ajustate periodic sau sunt corelate cu un index, precum ?i baza de determinare a acestora. Din experien?a dumneavoastr?, n ce condi?ii o structur? tarifar? TOU sau sezonal? ar putea oferi o valoare mai mare sau economii de costuri comparativ cu un pre? fix sau complet indexat? Oferi?i o structur? tarifar? combinat? sau hibrid? (de exemplu: tarif par?ial fix cu expunere par?ial? la index)? Dac? da, v? rug?m s? explica?i modul n care este structurat? aceast? op?iune. Termeni de contract ?i managementul riscului Ce durate de contract oferi?i pentru clien?i industriali? (ex. 12, 24, 36 luni sau mai multe)? Ce durata recomanda?i ?i de ce, n func?ie de model, si sub care dintre planurile tarifare mentionate mai sus? Care sunt aspectele cheie de care trebuie s? ?in? cont U.S. Navy atunci cnd compania dumneavoastr? estimeaz? pre?urile ofertelor pentru contracte pe termen lung (peste 2 ani)? Necesit? mai mult timp formularea unei oferte de solicitare? Cum pl?nuie?te compania dumneavoastr? s? se adapteze la pia?a actual? dup? expirarea plafonului de pre?uri stabilit prin Ordonan?a de Urgen?? GEO 27/2022 ?i 153/2022 n iulie 2025? Ce strategii specifice ve?i aplica? Poate compania dumneavoastr? s? sus?in? contracte pe mai mul?i ani cu ajust?ri interimare ale pre?urilor (de exemplu, recalcul?ri anuale bazate pe schimb?rile pie?ei)? Ce indice recomanda?i pentru ajust?rile de pre?? Care este frecven?a preferat? pentru ajust?ri (la fiecare 6 sau 12 luni)? Sunte?i n m?sur? s? oferi?i un pre? de baz? mai mic n schimbul unor ajust?ri periodice ale pre?ului? Oferi?i un plafon de pre?, o limit? de varia?ie (collar) sau un mecanism de hedging pentru a reduce expunerea clientului la volatilitatea pie?ei? Cum gestioneaz? compania dumneavoastr? riscul asociat fluctua?iei pre?urilor la energie? Utiliza?i strategii interne de hedging sau achizi?ii forward? Cum ?ine?i cont de incertitudinea prognozelor n ofertele multi-anuale? Luna sau sezonul n care se face achizi?ia are un impact semnificativ asupra pre?ului din cauza condi?iilor de pia?? sau a volumului tranzac?iilor? Achizi?iona?i n principal energie din pia?a forward pentru clien?i industriali de mari dimensiuni? Pentru a ajuta U.S. Navy s? n?eleag? termenii ?i condi?iile standard practicate de compania dumneavoastr?, a?i fi dispu?i s? furniza?i un model de contract (editat dac? este necesar pentru a proteja informa?ii comerciale sensibile)? Avnd n vedere c? actualul contract expir? la 31 decembrie 2025, cu cte zile nainte de nceperea serviciului (30, 60, 90 zile etc.) ar trebui semnat un nou contract pentru a ob?ine cel mai bun pre? posibil pentru Guvernul SUA ?i de ce? Marina SUA (U.S. Navy) a publicat ?i n trecut documenta?ii de tip Sources Sought. A?i fost la curent cu acestea la momentul public?rii? Dac? da, v? rug?m s? preciza?i orice motive care v-au mpiedicat s? participa?i. Dac? U.S. Navy ar publica o solicitare bazat? pe una dintre structurile tarifare preferate de compania dumneavoastr?, a?i fi dispu?i s? r?spunde?i? De ce da sau de ce nu? Acorduri de Achizi?ie a Energiei (PPA) cu Sleeving ?i Stabilitate a Pre?ului pe Termen Lung Ofer? sau ar putea compania dumneavoastr? s? ofere energie electric? printr-un contract de tip Sleeved Power Purchase Agreement (PPA), avnd clien?i industriali mari ca principali consumatori ai energiei produse de un generator? Termenul contractual preferat pentru acest tip de contract difer? de cel al unui contract standard de furnizare energie? Care sunt principalele condi?ii ?i termeni care diferen?iaz? acest tip de contract (PPA) fa?? de un contract standard de tip commodity? Cum se stabile?te pre?ul ?i cum se compar? acesta cu alte oferte standard de tip commodity? Pute?i furniza ipoteze, factori de escaladare (dac? exist?) ?i un rezumat al structurii de tarifare (de exemplu: transferul costurilor de profil sau dezechilibru) pentru orice op?iuni PPA disponibile? ***ENGLISH TRANSLATION BELOW*** Description This Request for Information (RFI) is for planning purposes only and shall not be considered as an invitation for bid (IFB), request for quotation (RFQ), request for proposal (RFP), or as an obligation on the part of the Government to acquire any products or services. The government will not award a contract on the basis of this notice, or otherwise pay for information solicited by it. No entitlement to payment of direct or indirect costs or charges by the Government will arise as a result of contractor submission of responses to this announcement nor the Government's use of such information. Interested parties are responsible for adequately marking proprietary or competition sensitive information contained in their response. The requested information is for planning and market research purposes only and will not be publicly released. Responses to this RFI are not offers and cannot be accepted by the Government to form a binding contract. However, the Government is anticipating the release of a solicitation for the requirements outlined below later this year through the United States Government s solicitation portal (www.sam.gov). Please submit your responses no later than 25 July 2025. The Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT) Command is seeking comments on draft requirements, market research, potential sources, and best practice information for the supply of high voltage electricity at US Naval Support Facility, Romanian Military Base, Deveselu, Romania. The estimated annual electricity consumption of the base is approx. 13,500 MWh. The monthly and hourly load profiles are quite stable and will be provided as attachment to the solicitation. NAVFAC EURAFCENT is requesting information on alternative pricing structures for the electricity supply component of the US Naval support Facility Deveselu s electric utility bill. The base is currently served by the following pricing structure: A firm-fixed offer price including a RON/MWh price determined based on the OpCom Index Publication + Transaction Fee until December 31, 2025. Constructive feedback, suggestions, and solutions are requested. Instructions for Respondents Please respond to the following questions in English or Romanian. Responses should be emailed to the point of contact listed at the end of this document. You may attach additional documents (e.g., brochures, sample contracts, or pricing sheets) that help explain your product offerings Pricing Models and Components INDEX PRICE (DAY-AHEAD MARKET). Do you offer market-indexed (floating) pricing based on the OPCOM Day-Ahead Market (PZU), or other Romanian electricity markets? Specify the exact electricity market index/ticker used/preferred for the "floating price" (e.g., Day-Ahead Hourly Price, Day-Ahead Daily Price, Day-Ahead monthly average, etc.). Please confirm if this is based on OPCOM data. Does your company offer an indexed pricing structure where the price is adjusted monthly, based on the published OPCOM index for the upcoming month? If so, please describe the mechanism in detail, including how and when the monthly price is determined. Does your company offer any other types of index-based pricing structures? If so, please describe the mechanics of those options. What are the elements of the markup, or fixed fees (RON/MWh or %), that are normally added to the index-based supply price? (e.g., fixed transaction fee per kWh, balancing costs, profile costs, other). Please explain the basis for these charges. Is the markup or transaction fee dependent on the specific indexed pricing structure used? If so, please explain how the fee is determined and influenced by the chosen structure. Additionally, please provide a typical range (in % or RON/MWh) for the markup associated with each structure your company offers. Are there any additional non regulatory fees applied to your offer that may not be included in the markup/transaction fee? FIXED PRICE (INDEXED TO FORWARD). Do you offer market-indexed (fixed) pricing based on the OPCOM Forward Market, or other Romanian electricity markets, for multi-year contracts with periodic adjustments to the Forward Market index? Specify the exact electricity market index/ticker used/preferred for the "fixed price" (e.g., Forward Monthly ROPEX_FM_20XX , etc.). Please confirm if this is based on OPCOM data Our current contract is structured as PI + Transaction fee where PI = the following year s OPCOM forward price (as published in December), and the Transaction fee = a fixed ROM/MWH value. Is your company able and willing to offer this type of structure? FIRM FIXED PRICE. Do you offer large industrial customers a fixed price product that is one single price per kWh across every hour of the year, for multiple years? If so, please detail the components that are included or embedded within the fixed price, such as: How is the fixed price calculated? Identify the underlying market factors, risk premiums, and any other relevant components. Is there a markup or transaction fee applied to items outside of the energy supply charge (e.g. a fixed transaction fee per kWh of losses)? Would you be able to offer a single fixed price per kWh for all 2, 3, or more years of contractual Period of performance? TOU OR SEASONAL PRICING. Do you offer Time-of-Use (TOU) or seasonal pricing? Do you offer seasonal pricing for summer and winter seasons? What seasonal pricing structures does your company offer? Please describe how and when the prices are set, how they are adjusted over the contract term, and the underlying basis for determining the seasonal prices. OpCom publishes a TOU bands (e.g., peak, off-peak, base) scheme that the US Government is open to adopt as the proposed pricing schedule for its public solicitation. Would your company accept the OpCom TOU if proposed in the solicitation where peak hours are 09-20 and off peak 21-08? If not, please provide your TOU bands (e.g., peak, off-peak, shoulder) schedule offered to clients that would allow you participating What TOU pricing structures does your company offer? Please explain how the prices are set, whether they remain fixed, are periodically adjusted, or are tied to an index, and the basis for determining them. In your experience, under what conditions would a TOU or seasonal pricing structure provide greater value or cost savings compared to a flat or fully indexed price?Do you offer a blended or hybrid pricing structure (e.g., partial fixed rate with partial index exposure)? If so, please explain how this is structured. Contract Terms and Risk Management What contract durations do you typically offer for industrial clients (e.g., 12, 24, 36months or more)? What duration would you recommend and why, and under what pricing model listed above? What key considerations should the U.S. Navy be aware of when your company forecasts bid prices for longer-term contracts (beyond 2 years)? Does it take more time to formulate solicitation bid? How does your company plan to adapt to the current market following the expiry of GEO 27/2022 and 153/2022 Emergency Ordinance pricing cap in July 2025? What specific strategies will you employ? Can your company support multi-year contracts with interim price adjustments (e.g., annual resets based on market changes)? What index do you recommend for price adjustments? What is your preferred cadence for adjustments (every 6 or 12 months)? Are you able to offer a lower base price in exchange for periodic price adjustments? Do you offer a price cap, collar, or hedging mechanism to reduce customer exposure to market volatility? How does your company manage energy price risk? Do you use internal hedging or forward purchasing strategies? How do you account for forecasting uncertainty in multi-year offers? Does the month or season of procurement significantly impact pricing due to market conditions or transaction activity? Do you procure primarily in the forwards market for large industrial customers? To help the U.S. Navy understand your standard terms and conditions, would you be willing to provide a sample contract (redacted as necessary to protect commercially sensitive information)? Considering that the current contract expires on December 31, 2025, how many days prior (30, 60, 90, etc.?) to the start of service should a contract be awarded to provide the best pricing possible for the United States Government, and why? The US Navy has issued Sources Sought documentation in the past. Have you been aware of these when they were published? If so, please share any reasons that prevented your participation. If the Navy were to solicit under one of your identified preferred price structures, will you be inclined to respond why or why not? Sleeved Power Purchase Agreements (PPAs) and Long-Term Price Stability Does or could your company offer any energy supply through a sleeved power purchase agreement (PPA) with large industrial customers as the primary off-taker of the energy from a generator? Does the preferred contract term for this arrangement differ from that of a standard commodity contract? What are the main terms and conditions that differentiate this type of contract (PPA) comparing it from a standard commodity contract? How is the pricing determined and how does it compare to other standard commodity offers? Could you provide assumptions, escalation factors (if any), and a summary of the pricing structure (e.g., pass-through of profile or imbalance costs) for any PPA options available

From Sources Sought posted on Jul 11, 2025

Descriere Aceast? Solicitare de Informa?ii (RFI) are scop exclusiv de planificare ?i nu trebuie considerat? o invita?ie la licita?ie (IFB), o cerere de ofert? (RFQ), o cerere de propunere (RFP) sau o obliga?ie din partea Guvernului de a achizi?iona produse sau servicii. Guvernul nu va atribui un contract pe baza acestui anun? ?i nici nu va efectua pl??i pentru informa?iile solicitate prin intermediul acestuia. Nu va exista niciun drept la plat?, direct? sau indirect?, din partea Guvernului ca urmare a transmiterii de c?tre contractori a unor r?spunsuri la acest anun? ?i nici ca urmare a utiliz?rii de c?tre Guvern a acestor informa?ii. P?r?ile interesate sunt responsabile s? marcheze n mod corespunz?tor orice informa?ii proprietare sau sensibile din punct de vedere concuren?ial incluse n r?spunsurile lor. Informa?iile solicitate sunt destinate exclusiv procesului de planificare ?i cercetare de pia?? ?i nu vor fi f?cute publice. R?spunsurile la aceast? RFI nu constituie oferte ?i nu pot fi acceptate de c?tre Guvern pentru a forma un contract obligatoriu. Cu toate acestea, Guvernul anticipeaz? publicarea unei solicit?ri oficiale pentru cerin?ele detaliate mai jos, mai trziu n acest an, prin intermediul portalului oficial de achizi?ii al Guvernului Statelor Unite (www.sam.gov). V? rug?m s? transmite?i r?spunsurile dumneavoastr? cel trziu pn? la 1 AUGUST 2025. Comandamentul Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT) solicit? comentarii referitoare la cerin?ele preliminare, cercetarea de pia??, posibile surse ?i informa?ii privind bune practici pentru furnizarea de energie electric? de nalt? tensiune la US Naval Support Facility, baza militar? romneasc? din Deveselu, Romnia. Consumul anual estimat de energie electric? al bazei este de aproximativ 13.500 MWh. Profilurile de consum lunar ?i orar sunt destul de stabile ?i vor fi furnizate ca anex? la solicitarea oficial?. NAVFAC EURAFCENT solicit? informa?ii referitoare la structuri alternative de pre? pentru componenta de furnizare a energiei electrice aferent? facturii de utilit??i a US Naval Support Facility Deveselu. n prezent, baza este deservit? conform urm?toarei structuri tarifare: Un tarif fix ce include un pre? n RON/MWh, determinat pe baza Publica?iei Indicelui OpCom + Taxa de tranzac?ie, valabil pn? la 31 decembrie 2025. Sunt solicitate feedback constructiv, sugestii ?i solu?ii alternative. Instruc?iuni pentru responden?i V? rug?m s? r?spunde?i la ntreb?rile de mai jos, n limba englez? sau romn?. R?spunsurile trebuie trimise prin email c?tre persoanele de contact indicate la finalul acestui document. n ata?ament pute?i include documente suplimentare (de ex.: bro?uri, contracte-tip, liste de pre?uri) care explic? ofertele dvs. Modele ?i componente de tarifare PRE? INDEXAT (PIA?A DE ZIUA URM?TOARE DAY-AHEAD MARKET) Oferi?i pre?uri variabile n func?ie de indexul OPCOM Day-Ahead sau alte pie?e din Romnia? Specifica?i indexul exact/ticker-ul de pia?? utilizat sau preferat pentru pre?ul flotant (de exemplu: Pre? Orar pentru Pia?a pentru Ziua Urm?toare, Pre? Zilnic pentru Pia?a pentru Ziua Urm?toare, Media Lunii pentru Pia?a pentru Ziua Urm?toare etc.). Va rugam confirma?i dac? se bazeaz? pe date OPCOM. Oferi?i pre? indexat ajustat lunar conform indicelui OPCOM pentru luna urmatoare? Dac? da, descrie?i mecanismul, inclusiv cum ?i cnd se stabile?te pre?ul lunar. Compania dumneavoastr? ofer? ?i alte tipuri de structuri tarifare bazate pe index? Dac? da, v? rug?m s? descrie?i mecanismul acestor op?iuni. Care sunt elementele de majorare sau comisioanele fixe (RON/MWh sau %) care se adaug? de obicei la pre?ul de furnizare bazat pe index? (de exemplu: comision fix pe tranzac?ie per kWh, costuri de echilibrare, costuri de profil, altele). V? rug?m s? explica?i baza acestor tarife. Majorarea sau comisionul pe tranzac?ie depinde de structura specific? de pre? indexat utilizat?? Dac? da, v? rug?m s? explica?i modul n care acest comision este determinat ?i influen?at de structura aleas?. De asemenea, v? rug?m s? furniza?i un interval orientativ (n % sau RON/MWh) pentru majorarea asociat? fiec?rei structuri pe care compania dumneavoastr? o ofer?. Exist? taxe suplimentare, non-reglementate, aplicate ofertei dumneavoastr?, care ar putea s? nu fie incluse n majorare/comisionul pe tranzac?ie? PRE? FIX (INDEXAT LA PIA?A FORWARD) Oferi?i pre?uri fixe, indexate la pia?a OPCOM Forward sau la alte pie?e de energie electric? din Romnia, pentru contracte pe termen lung, cu ajust?ri periodice n func?ie de indexul pie?ei Forward? Specifica?i indexul exact/ticker-ul pie?ei de electricitate utilizat sau preferat pentru pre?ul fix (de exemplu: Forward Monthly ROPEX_FM_20XX etc.). V? rug?m s? confirma?i dac? acesta se bazeaz? pe datele OPCOM. Contractul nostru actual are structura PI + Comision de tranzac?ie, unde PI = pre?ul forward OPCOM pentru anul urm?tor (publicat n luna decembrie), iar Comisionul de tranzac?ie = o valoare fix? n RON/MWh. Compania dumneavoastr? poate ?i este dispus? s? ofere acest tip de structur?? 3. PRE? FIX (FIRM FIXED PRICE) Oferi?i clien?ilor industriali mari un produs cu pre? fix un singur pre? pe kWh aplicabil pentru fiecare or? din an, pe o perioad? de mai mul?i ani? Dac? da, v? rug?m s? detalia?i componentele incluse sau integrate n pre?ul fix, cum ar fi: Cum este calculat pre?ul fix? V? rug?m s? identifica?i factorii de pia?? relevan?i, primele de risc ?i orice alte componente semnificative. Se aplic? o majorare sau un comision de tranzac?ie pentru elemente din afara costului de furnizare a energiei (de exemplu: un comision fix per kWh pentru pierderi)? A?i putea oferi un singur pre? fix pe kWh pentru ntreaga perioad? contractual? de 2, 3 sau mai mul?i ani? 4. TARIFARE DIFEREN?IAT? PE ORE (TOU) SAU SEZONIER? Oferi?i pre?uri diferen?iate n func?ie de or? (Time-of-Use - TOU) sau sezoniere? Oferi?i pre?uri sezoniere pentru perioadele de var? ?i iarn?? Ce structuri tarifare sezoniere ofer? compania dumneavoastr?? V? rug?m s? descrie?i cum ?i cnd se stabilesc pre?urile, cum sunt ele ajustate pe durata contractului ?i pe ce baz? sunt determinate aceste pre?uri sezoniere. OpCom public? un sistem de intervale TOU (de exemplu: vrf, extravrf, baz?) pe care Guvernul SUA este deschis s? l adopte ca program de tarifare propus n solicitarea public?. A?i accepta structura TOU OpCom, n care orele de vrf sunt 09:00 20:00, iar cele de extravrf sunt 21:00 08:00? Dac? nu, v? rug?m s? furniza?i propriul program TOU (de exemplu: vrf, extravrf, intermediar) pe care l oferi?i clien?ilor ?i care ar permite participarea dumneavoastr?. Ce structuri tarifare TOU (Time-of-Use) ofer? compania dumneavoastr?? V? rug?m s? explica?i modul n care sunt stabilite pre?urile, dac? acestea r?mn fixe, sunt ajustate periodic sau sunt corelate cu un index, precum ?i baza de determinare a acestora. Din experien?a dumneavoastr?, n ce condi?ii o structur? tarifar? TOU sau sezonal? ar putea oferi o valoare mai mare sau economii de costuri comparativ cu un pre? fix sau complet indexat? Oferi?i o structur? tarifar? combinat? sau hibrid? (de exemplu: tarif par?ial fix cu expunere par?ial? la index)? Dac? da, v? rug?m s? explica?i modul n care este structurat? aceast? op?iune. Termeni de contract ?i managementul riscului Ce durate de contract oferi?i pentru clien?i industriali? (ex. 12, 24, 36 luni sau mai multe)? Ce durata recomanda?i ?i de ce, n func?ie de model, si sub care dintre planurile tarifare mentionate mai sus? Care sunt aspectele cheie de care trebuie s? ?in? cont U.S. Navy atunci cnd compania dumneavoastr? estimeaz? pre?urile ofertelor pentru contracte pe termen lung (peste 2 ani)? Necesit? mai mult timp formularea unei oferte de solicitare? Cum pl?nuie?te compania dumneavoastr? s? se adapteze la pia?a actual? dup? expirarea plafonului de pre?uri stabilit prin Ordonan?a de Urgen?? GEO 27/2022 ?i 153/2022 n iulie 2025? Ce strategii specifice ve?i aplica? Poate compania dumneavoastr? s? sus?in? contracte pe mai mul?i ani cu ajust?ri interimare ale pre?urilor (de exemplu, recalcul?ri anuale bazate pe schimb?rile pie?ei)? Ce indice recomanda?i pentru ajust?rile de pre?? Care este frecven?a preferat? pentru ajust?ri (la fiecare 6 sau 12 luni)? Sunte?i n m?sur? s? oferi?i un pre? de baz? mai mic n schimbul unor ajust?ri periodice ale pre?ului? Oferi?i un plafon de pre?, o limit? de varia?ie (collar) sau un mecanism de hedging pentru a reduce expunerea clientului la volatilitatea pie?ei? Cum gestioneaz? compania dumneavoastr? riscul asociat fluctua?iei pre?urilor la energie? Utiliza?i strategii interne de hedging sau achizi?ii forward? Cum ?ine?i cont de incertitudinea prognozelor n ofertele multi-anuale? Luna sau sezonul n care se face achizi?ia are un impact semnificativ asupra pre?ului din cauza condi?iilor de pia?? sau a volumului tranzac?iilor? Achizi?iona?i n principal energie din pia?a forward pentru clien?i industriali de mari dimensiuni? Pentru a ajuta U.S. Navy s? n?eleag? termenii ?i condi?iile standard practicate de compania dumneavoastr?, a?i fi dispu?i s? furniza?i un model de contract (editat dac? este necesar pentru a proteja informa?ii comerciale sensibile)? Avnd n vedere c? actualul contract expir? la 31 decembrie 2025, cu cte zile nainte de nceperea serviciului (30, 60, 90 zile etc.) ar trebui semnat un nou contract pentru a ob?ine cel mai bun pre? posibil pentru Guvernul SUA ?i de ce? Marina SUA (U.S. Navy) a publicat ?i n trecut documenta?ii de tip Sources Sought. A?i fost la curent cu acestea la momentul public?rii? Dac? da, v? rug?m s? preciza?i orice motive care v-au mpiedicat s? participa?i. Dac? U.S. Navy ar publica o solicitare bazat? pe una dintre structurile tarifare preferate de compania dumneavoastr?, a?i fi dispu?i s? r?spunde?i? De ce da sau de ce nu? Acorduri de Achizi?ie a Energiei (PPA) cu Sleeving ?i Stabilitate a Pre?ului pe Termen Lung Ofer? sau ar putea compania dumneavoastr? s? ofere energie electric? printr-un contract de tip Sleeved Power Purchase Agreement (PPA), avnd clien?i industriali mari ca principali consumatori ai energiei produse de un generator? Termenul contractual preferat pentru acest tip de contract difer? de cel al unui contract standard de furnizare energie? Care sunt principalele condi?ii ?i termeni care diferen?iaz? acest tip de contract (PPA) fa?? de un contract standard de tip commodity? Cum se stabile?te pre?ul ?i cum se compar? acesta cu alte oferte standard de tip commodity? Pute?i furniza ipoteze, factori de escaladare (dac? exist?) ?i un rezumat al structurii de tarifare (de exemplu: transferul costurilor de profil sau dezechilibru) pentru orice op?iuni PPA disponibile? ***ENGLISH TRANSLATION BELOW*** Description This Request for Information (RFI) is for planning purposes only and shall not be considered as an invitation for bid (IFB), request for quotation (RFQ), request for proposal (RFP), or as an obligation on the part of the Government to acquire any products or services. The government will not award a contract on the basis of this notice, or otherwise pay for information solicited by it. No entitlement to payment of direct or indirect costs or charges by the Government will arise as a result of contractor submission of responses to this announcement nor the Government's use of such information. Interested parties are responsible for adequately marking proprietary or competition sensitive information contained in their response. The requested information is for planning and market research purposes only and will not be publicly released. Responses to this RFI are not offers and cannot be accepted by the Government to form a binding contract. However, the Government is anticipating the release of a solicitation for the requirements outlined below later this year through the United States Government s solicitation portal (www.sam.gov). Please submit your responses no later than 1 August 2025. The Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT) Command is seeking comments on draft requirements, market research, potential sources, and best practice information for the supply of high voltage electricity at US Naval Support Facility, Romanian Military Base, Deveselu, Romania. The estimated annual electricity consumption of the base is approx. 13,500 MWh. The monthly and hourly load profiles are quite stable and will be provided as attachment to the solicitation. NAVFAC EURAFCENT is requesting information on alternative pricing structures for the electricity supply component of the US Naval support Facility Deveselu s electric utility bill. The base is currently served by the following pricing structure: A firm-fixed offer price including a RON/MWh price determined based on the OpCom Index Publication + Transaction Fee until December 31, 2025. Constructive feedback, suggestions, and solutions are requested. Instructions for Respondents Please respond to the following questions in English or Romanian. Responses should be emailed to the point of contact listed at the end of this document. You may attach additional documents (e.g., brochures, sample contracts, or pricing sheets) that help explain your product offerings Pricing Models and Components INDEX PRICE (DAY-AHEAD MARKET). Do you offer market-indexed (floating) pricing based on the OPCOM Day-Ahead Market (PZU), or other Romanian electricity markets? Specify the exact electricity market index/ticker used/preferred for the "floating price" (e.g., Day-Ahead Hourly Price, Day-Ahead Daily Price, Day-Ahead monthly average, etc.). Please confirm if this is based on OPCOM data. Does your company offer an indexed pricing structure where the price is adjusted monthly, based on the published OPCOM index for the upcoming month? If so, please describe the mechanism in detail, including how and when the monthly price is determined. Does your company offer any other types of index-based pricing structures? If so, please describe the mechanics of those options. What are the elements of the markup, or fixed fees (RON/MWh or %), that are normally added to the index-based supply price? (e.g., fixed transaction fee per kWh, balancing costs, profile costs, other). Please explain the basis for these charges. Is the markup or transaction fee dependent on the specific indexed pricing structure used? If so, please explain how the fee is determined and influenced by the chosen structure. Additionally, please provide a typical range (in % or RON/MWh) for the markup associated with each structure your company offers. Are there any additional non regulatory fees applied to your offer that may not be included in the markup/transaction fee? FIXED PRICE (INDEXED TO FORWARD). Do you offer market-indexed (fixed) pricing based on the OPCOM Forward Market, or other Romanian electricity markets, for multi-year contracts with periodic adjustments to the Forward Market index? Specify the exact electricity market index/ticker used/preferred for the "fixed price" (e.g., Forward Monthly ROPEX_FM_20XX , etc.). Please confirm if this is based on OPCOM data Our current contract is structured as PI + Transaction fee where PI = the following year s OPCOM forward price (as published in December), and the Transaction fee = a fixed ROM/MWH value. Is your company able and willing to offer this type of structure? FIRM FIXED PRICE. Do you offer large industrial customers a fixed price product that is one single price per kWh across every hour of the year, for multiple years? If so, please detail the components that are included or embedded within the fixed price, such as: How is the fixed price calculated? Identify the underlying market factors, risk premiums, and any other relevant components. Is there a markup or transaction fee applied to items outside of the energy supply charge (e.g. a fixed transaction fee per kWh of losses)? Would you be able to offer a single fixed price per kWh for all 2, 3, or more years of contractual Period of performance? TOU OR SEASONAL PRICING. Do you offer Time-of-Use (TOU) or seasonal pricing? Do you offer seasonal pricing for summer and winter seasons? What seasonal pricing structures does your company offer? Please describe how and when the prices are set, how they are adjusted over the contract term, and the underlying basis for determining the seasonal prices. OpCom publishes a TOU bands (e.g., peak, off-peak, base) scheme that the US Government is open to adopt as the proposed pricing schedule for its public solicitation. Would your company accept the OpCom TOU if proposed in the solicitation where peak hours are 09-20 and off peak 21-08? If not, please provide your TOU bands (e.g., peak, off-peak, shoulder) schedule offered to clients that would allow you participating What TOU pricing structures does your company offer? Please explain how the prices are set, whether they remain fixed, are periodically adjusted, or are tied to an index, and the basis for determining them. In your experience, under what conditions would a TOU or seasonal pricing structure provide greater value or cost savings compared to a flat or fully indexed price?Do you offer a blended or hybrid pricing structure (e.g., partial fixed rate with partial index exposure)? If so, please explain how this is structured. Contract Terms and Risk Management What contract durations do you typically offer for industrial clients (e.g., 12, 24, 36months or more)? What duration would you recommend and why, and under what pricing model listed above? What key considerations should the U.S. Navy be aware of when your company forecasts bid prices for longer-term contracts (beyond 2 years)? Does it take more time to formulate solicitation bid? How does your company plan to adapt to the current market following the expiry of GEO 27/2022 and 153/2022 Emergency Ordinance pricing cap in July 2025? What specific strategies will you employ? Can your company support multi-year contracts with interim price adjustments (e.g., annual resets based on market changes)? What index do you recommend for price adjustments? What is your preferred cadence for adjustments (every 6 or 12 months)? Are you able to offer a lower base price in exchange for periodic price adjustments? Do you offer a price cap, collar, or hedging mechanism to reduce customer exposure to market volatility? How does your company manage energy price risk? Do you use internal hedging or forward purchasing strategies? How do you account for forecasting uncertainty in multi-year offers? Does the month or season of procurement significantly impact pricing due to market conditions or transaction activity? Do you procure primarily in the forwards market for large industrial customers? To help the U.S. Navy understand your standard terms and conditions, would you be willing to provide a sample contract (redacted as necessary to protect commercially sensitive information)? Considering that the current contract expires on December 31, 2025, how many days prior (30, 60, 90, etc.?) to the start of service should a contract be awarded to provide the best pricing possible for the United States Government, and why? The US Navy has issued Sources Sought documentation in the past. Have you been aware of these when they were published? If so, please share any reasons that prevented your participation. If the Navy were to solicit under one of your identified preferred price structures, will you be inclined to respond why or why not? Sleeved Power Purchase Agreements (PPAs) and Long-Term Price Stability Does or could your company offer any energy supply through a sleeved power purchase agreement (PPA) with large industrial customers as the primary off-taker of the energy from a generator? Does the preferred contract term for this arrangement differ from that of a standard commodity contract? What are the main terms and conditions that differentiate this type of contract (PPA) comparing it from a standard commodity contract? How is the pricing determined and how does it compare to other standard commodity offers? Could you provide assumptions, escalation factors (if any), and a summary of the pricing structure (e.g., pass-through of profile or imbalance costs) for any PPA options available

From Sources Sought posted on Jul 24, 2025

PLEASE SEE ADDITIONAL ATTACHMENT Descriere Această Solicitare de Informații (RFI) are scop exclusiv de planificare și nu trebuie considerată o invitație la licitație (IFB), o cerere de ofertă (RFQ), o cerere de propunere (RFP) sau o obligație din partea Guvernului de a achiziționa produse sau servicii. Guvernul nu va atribui un contract pe baza acestui anunț și nici nu va efectua plăți pentru informațiile solicitate prin intermediul acestuia. Nu va exista niciun drept la plată, directă sau indirectă, din partea Guvernului ca urmare a transmiterii de către contractori a unor răspunsuri la acest anunț și nici ca urmare a utilizării de către Guvern a acestor informații. Părțile interesate sunt responsabile să marcheze în mod corespunzător orice informații proprietare sau sensibile din punct de vedere concurențial incluse în răspunsurile lor. Informațiile solicitate sunt destinate exclusiv procesului de planificare și cercetare de piață și nu vor fi făcute publice. Răspunsurile la această RFI nu constituie oferte și nu pot fi acceptate de către Guvern pentru a forma un contract obligatoriu. Cu toate acestea, Guvernul anticipează publicarea unei solicitări oficiale pentru cerințele detaliate mai jos, mai târziu în acest an, prin intermediul portalului oficial de achiziții al Guvernului Statelor Unite (www.sam.gov). Vă rugăm să transmiteți răspunsurile dumneavoastră cel târziu până la 1 AUGUST 2025. Comandamentul Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT) solicită comentarii referitoare la cerințele preliminare, cercetarea de piață, posibile surse și informații privind bune practici pentru furnizarea de energie electrică de înaltă tensiune la US Naval Support Facility, baza militară românească din Deveselu, România. Consumul anual estimat de energie electrică al bazei este de aproximativ 13.500 MWh. Profilurile de consum lunar și orar sunt destul de stabile și vor fi furnizate ca anexă la solicitarea oficială. NAVFAC EURAFCENT solicită informații referitoare la structuri alternative de preț pentru componenta de furnizare a energiei electrice aferentă facturii de utilități a US Naval Support Facility Deveselu. În prezent, baza este deservită conform următoarei structuri tarifare: - Un tarif fix ce include un preț în RON/MWh, determinat pe baza Publicației Indicelui OpCom + Taxa de tranzacție, valabil până la 31 decembrie 2025. Sunt solicitate feedback constructiv, sugestii și soluții alternative. Instrucțiuni pentru respondenți Vă rugăm să răspundeți la întrebările de mai jos, în limba engleză sau română. Răspunsurile trebuie trimise prin email către persoanele de contact indicate la finalul acestui document. În atașament puteți include documente suplimentare (de ex.: broșuri, contracte-tip, liste de prețuri) care explică ofertele dvs. Modele și componente de tarifare - PREȚ INDEXAT (PIAȚA DE ZIUA URMĂTOARE – DAY-AHEAD MARKET) Oferiți prețuri variabile în funcție de indexul OPCOM Day-Ahead sau alte piețe din România? - Specificați indexul exact/ticker-ul de piață utilizat sau preferat pentru „prețul flotant” (de exemplu: Preț Orar pentru Piața pentru Ziua Următoare, Preț Zilnic pentru Piața pentru Ziua Următoare, Media Lunii pentru Piața pentru Ziua Următoare etc.). Va rugam confirmați dacă se bazează pe date OPCOM. - Oferiți preț indexat ajustat lunar conform indicelui OPCOM pentru luna urmatoare? Dacă da, descrieți mecanismul, inclusiv cum și când se stabilește prețul lunar. - Compania dumneavoastră oferă și alte tipuri de structuri tarifare bazate pe index? Dacă da, vă rugăm să descrieți mecanismul acestor opțiuni. - Care sunt elementele de majorare sau comisioanele fixe (RON/MWh sau %) care se adaugă de obicei la prețul de furnizare bazat pe index? (de exemplu: comision fix pe tranzacție per kWh, costuri de echilibrare, costuri de profil, altele). Vă rugăm să explicați baza acestor tarife. - Majorarea sau comisionul pe tranzacție depinde de structura specifică de preț indexat utilizată? Dacă da, vă rugăm să explicați modul în care acest comision este determinat și influențat de structura aleasă. De asemenea, vă rugăm să furnizați un interval orientativ (în % sau RON/MWh) pentru majorarea asociată fiecărei structuri pe care compania dumneavoastră o oferă. - Există taxe suplimentare, non-reglementate, aplicate ofertei dumneavoastră, care ar putea să nu fie incluse în majorare/comisionul pe tranzacție? - PREȚ FIX (INDEXAT LA PIAȚA FORWARD) Oferiți prețuri fixe, indexate la piața OPCOM Forward sau la alte piețe de energie electrică din România, pentru contracte pe termen lung, cu ajustări periodice în funcție de indexul pieței Forward? - Specificați indexul exact/ticker-ul pieței de electricitate utilizat sau preferat pentru „prețul fix” (de exemplu: Forward Monthly „ROPEX_FM_20XX” etc.). Vă rugăm să confirmați dacă acesta se bazează pe datele OPCOM. - Contractul nostru actual are structura PI + Comision de tranzacție, unde PI = prețul forward OPCOM pentru anul următor (publicat în luna decembrie), iar Comisionul de tranzacție = o valoare fixă în RON/MWh. Compania dumneavoastră poate și este dispusă să ofere acest tip de structură? 3. PREȚ FIX (FIRM FIXED PRICE) Oferiți clienților industriali mari un produs cu „preț fix” — un singur preț pe kWh aplicabil pentru fiecare oră din an, pe o perioadă de mai mulți ani? Dacă da, vă rugăm să detaliați componentele incluse sau integrate în prețul fix, cum ar fi: - Cum este calculat prețul fix? Vă rugăm să identificați factorii de piață relevanți, primele de risc și orice alte componente semnificative. - Se aplică o majorare sau un comision de tranzacție pentru elemente din afara costului de furnizare a energiei (de exemplu: un comision fix per kWh pentru pierderi)? - Ați putea oferi un singur „preț fix” pe kWh pentru întreaga perioadă contractuală de 2, 3 sau mai mulți ani? 4. TARIFARE DIFERENȚIATĂ PE ORE (TOU) SAU SEZONIERĂ Oferiți prețuri diferențiate în funcție de oră (Time-of-Use - TOU) sau sezoniere? - Oferiți prețuri sezoniere pentru perioadele de vară și iarnă? Ce structuri tarifare sezoniere oferă compania dumneavoastră? Vă rugăm să descrieți cum și când se stabilesc prețurile, cum sunt ele ajustate pe durata contractului și pe ce bază sunt determinate aceste prețuri sezoniere. - OpCom publică un sistem de intervale TOU (de exemplu: vârf, extravârf, bază) pe care Guvernul SUA este deschis să îl adopte ca program de tarifare propus în solicitarea publică. Ați accepta structura TOU OpCom, în care orele de vârf sunt 09:00–20:00, iar cele de extravârf sunt 21:00–08:00? - Dacă nu, vă rugăm să furnizați propriul program TOU (de exemplu: vârf, extravârf, intermediar) pe care îl oferiți clienților și care ar permite participarea dumneavoastră. - Ce structuri tarifare TOU (Time-of-Use) oferă compania dumneavoastră? Vă rugăm să explicați modul în care sunt stabilite prețurile, dacă acestea rămân fixe, sunt ajustate periodic sau sunt corelate cu un index, precum și baza de determinare a acestora. - Din experiența dumneavoastră, în ce condiții o structură tarifară TOU sau sezonală ar putea oferi o valoare mai mare sau economii de costuri comparativ cu un preț fix sau complet indexat? Oferiți o structură tarifară combinată sau hibridă (de exemplu: tarif parțial fix cu expunere parțială la index)? Dacă da, vă rugăm să explicați modul în care este structurată această opțiune. Termeni de contract și managementul riscului - Ce durate de contract oferiți pentru clienți industriali? (ex. 12, 24, 36 luni sau mai multe)? Ce durata recomandați și de ce, în funcție de model, si sub care dintre planurile tarifare mentionate mai sus? - Care sunt aspectele cheie de care trebuie să țină cont U.S. Navy atunci când compania dumneavoastră estimează prețurile ofertelor pentru contracte pe termen lung (peste 2 ani)? Necesită mai mult timp formularea unei oferte de solicitare? - Cum plănuiește compania dumneavoastră să se adapteze la piața actuală după expirarea plafonului de prețuri stabilit prin Ordonanța de Urgență GEO 27/2022 și 153/2022 în iulie 2025? Ce strategii specifice veți aplica? - Poate compania dumneavoastră să susțină contracte pe mai mulți ani cu ajustări interimare ale prețurilor (de exemplu, recalculări anuale bazate pe schimbările pieței)? - Ce indice recomandați pentru ajustările de preț? - Care este frecvența preferată pentru ajustări (la fiecare 6 sau 12 luni)? - Sunteți în măsură să oferiți un preț de bază mai mic în schimbul unor ajustări periodice ale prețului? - Oferiți un plafon de preț, o limită de variație (collar) sau un mecanism de hedging pentru a reduce expunerea clientului la volatilitatea pieței? - Cum gestionează compania dumneavoastră riscul asociat fluctuației prețurilor la energie? - Utilizați strategii interne de hedging sau achiziții forward? - Cum țineți cont de incertitudinea prognozelor în ofertele multi-anuale? - Luna sau sezonul în care se face achiziția are un impact semnificativ asupra prețului din cauza condițiilor de piață sau a volumului tranzacțiilor? - Achiziționați în principal energie din piața forward pentru clienți industriali de mari dimensiuni? - Pentru a ajuta U.S. Navy să înțeleagă termenii și condițiile standard practicate de compania dumneavoastră, ați fi dispuși să furnizați un model de contract (editat dacă este necesar pentru a proteja informații comerciale sensibile)? - Având în vedere că actualul contract expiră la 31 decembrie 2025, cu câte zile înainte de începerea serviciului (30, 60, 90 zile etc.) ar trebui semnat un nou contract pentru a obține cel mai bun preț posibil pentru Guvernul SUA și de ce? - Marina SUA (U.S. Navy) a publicat și în trecut documentații de tip Sources Sought. Ați fost la curent cu acestea la momentul publicării? Dacă da, vă rugăm să precizați orice motive care v-au împiedicat să participați. - Dacă U.S. Navy ar publica o solicitare bazată pe una dintre structurile tarifare preferate de compania dumneavoastră, ați fi dispuși să răspundeți? De ce da sau de ce nu? Acorduri de Achiziție a Energiei (PPA) cu Sleeving și Stabilitate a Prețului pe Termen Lung - Oferă sau ar putea compania dumneavoastră să ofere energie electrică printr-un contract de tip “Sleeved” Power Purchase Agreement (PPA), având clienți industriali mari ca principali consumatori ai energiei produse de un generator? - Termenul contractual preferat pentru acest tip de contract diferă de cel al unui contract standard de furnizare energie? - Care sunt principalele condiții și termeni care diferențiază acest tip de contract (PPA) față de un contract standard de tip commodity? - Cum se stabilește prețul și cum se compară acesta cu alte oferte standard de tip commodity? - Puteți furniza ipoteze, factori de escaladare (dacă există) și un rezumat al structurii de tarifare (de exemplu: transferul costurilor de profil sau dezechilibru) pentru orice opțiuni PPA disponibile? ***ENGLISH TRANSLATION BELOW*** Description This Request for Information (RFI) is for planning purposes only and shall not be considered as an invitation for bid (IFB), request for quotation (RFQ), request for proposal (RFP), or as an obligation on the part of the Government to acquire any products or services. The government will not award a contract on the basis of this notice, or otherwise pay for information solicited by it. No entitlement to payment of direct or indirect costs or charges by the Government will arise as a result of contractor submission of responses to this announcement nor the Government's use of such information. Interested parties are responsible for adequately marking proprietary or competition sensitive information contained in their response. The requested information is for planning and market research purposes only and will not be publicly released. Responses to this RFI are not offers and cannot be accepted by the Government to form a binding contract. However, the Government is anticipating the release of a solicitation for the requirements outlined below later this year through the United States Government’s solicitation portal (www.sam.gov). Please submit your responses no later than 1 August 2025. The Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT) Command is seeking comments on draft requirements, market research, potential sources, and best practice information for the supply of high voltage electricity at US Naval Support Facility, Romanian Military Base, Deveselu, Romania. The estimated annual electricity consumption of the base is approx. 13,500 MWh. The monthly and hourly load profiles are quite stable and will be provided as attachment to the solicitation. NAVFAC EURAFCENT is requesting information on alternative pricing structures for the electricity supply component of the US Naval support Facility Deveselu’s electric utility bill. The base is currently served by the following pricing structure: A firm-fixed offer price including a RON/MWh price determined based on the OpCom Index Publication + Transaction Fee until December 31, 2025. Constructive feedback, suggestions, and solutions are requested. Instructions for Respondents Please respond to the following questions in English or Romanian. Responses should be emailed to the point of contact listed at the end of this document. You may attach additional documents (e.g., brochures, sample contracts, or pricing sheets) that help explain your product offerings Pricing Models and Components - INDEX PRICE (DAY-AHEAD MARKET). Do you offer market-indexed (floating) pricing based on the OPCOM Day-Ahead Market (PZU), or other Romanian electricity markets? - Specify the exact electricity market index/ticker used/preferred for the "floating price" (e.g., Day-Ahead Hourly Price, Day-Ahead Daily Price, Day-Ahead monthly average, etc.). Please confirm if this is based on OPCOM data. - Does your company offer an indexed pricing structure where the price is adjusted monthly, based on the published OPCOM index for the upcoming month? If so, please describe the mechanism in detail, including how and when the monthly price is determined. - Does your company offer any other types of index-based pricing structures? If so, please describe the mechanics of those options. - What are the elements of the markup, or fixed fees (RON/MWh or %), that are normally added to the index-based supply price? (e.g., fixed transaction fee per kWh, balancing costs, profile costs, other). Please explain the basis for these charges. - Is the markup or transaction fee dependent on the specific indexed pricing structure used? If so, please explain how the fee is determined and influenced by the chosen structure. Additionally, please provide a typical range (in % or RON/MWh) for the markup associated with each structure your company offers. - Are there any additional non regulatory fees applied to your offer that may not be included in the markup/transaction fee? - FIXED PRICE (INDEXED TO FORWARD). Do you offer market-indexed (fixed) pricing based on the OPCOM Forward Market, or other Romanian electricity markets, for multi-year contracts with periodic adjustments to the Forward Market index? - Specify the exact electricity market index/ticker used/preferred for the "fixed price" (e.g., Forward Monthly “ROPEX_FM_20XX”, etc.). Please confirm if this is based on OPCOM data - Our current contract is structured as PI + Transaction fee where PI = the following year’s OPCOM forward price (as published in December), and the Transaction fee = a fixed ROM/MWH value. Is your company able and willing to offer this type of structure? - FIRM FIXED PRICE. Do you offer large industrial customers a “fixed price” product that is one single price per kWh across every hour of the year, for multiple years? If so, please detail the components that are included or embedded within the fixed price, such as: - How is the fixed price calculated? Identify the underlying market factors, risk premiums, and any other relevant components. - Is there a markup or transaction fee applied to items outside of the energy supply charge (e.g. a fixed transaction fee per kWh of losses)? - Would you be able to offer a single “fixed price” per kWh for all 2, 3, or more years of contractual Period of performance? - TOU OR SEASONAL PRICING. Do you offer Time-of-Use (TOU) or seasonal pricing? - Do you offer seasonal pricing for summer and winter seasons? What seasonal pricing structures does your company offer? Please describe how and when the prices are set, how they are adjusted over the contract term, and the underlying basis for determining the seasonal prices. - OpCom publishes a TOU bands (e.g., peak, off-peak, base) scheme that the US Government is open to adopt as the proposed pricing schedule for its public solicitation. Would your company accept the OpCom TOU if proposed in the solicitation where peak hours are 09-20 and off peak 21-08? - If not, please provide your TOU bands (e.g., peak, off-peak, shoulder) schedule offered to clients that would allow you participating - What TOU pricing structures does your company offer? Please explain how the prices are set, whether they remain fixed, are periodically adjusted, or are tied to an index, and the basis for determining them. - In your experience, under what conditions would a TOU or seasonal pricing structure provide greater value or cost savings compared to a flat or fully indexed price?Do you offer a blended or hybrid pricing structure (e.g., partial fixed rate with partial index exposure)? If so, please explain how this is structured. Contract Terms and Risk Management - What contract durations do you typically offer for industrial clients (e.g., 12, 24, 36months or more)? What duration would you recommend and why, and under what pricing model listed above? - What key considerations should the U.S. Navy be aware of when your company forecasts bid prices for longer-term contracts (beyond 2 years)? Does it take more time to formulate solicitation bid? - How does your company plan to adapt to the current market following the expiry of GEO 27/2022 and 153/2022 Emergency Ordinance pricing cap in July 2025? What specific strategies will you employ? - Can your company support multi-year contracts with interim price adjustments (e.g., annual resets based on market changes)? - What index do you recommend for price adjustments? - What is your preferred cadence for adjustments (every 6 or 12 months)? - Are you able to offer a lower base price in exchange for periodic price adjustments? - Do you offer a price cap, collar, or hedging mechanism to reduce customer exposure to market volatility? - How does your company manage energy price risk? - Do you use internal hedging or forward purchasing strategies? - How do you account for forecasting uncertainty in multi-year offers? - Does the month or season of procurement significantly impact pricing due to market conditions or transaction activity? - Do you procure primarily in the forwards market for large industrial customers? - To help the U.S. Navy understand your standard terms and conditions, would you be willing to provide a sample contract (redacted as necessary to protect commercially sensitive information)? - Considering that the current contract expires on December 31, 2025, how many days prior (30, 60, 90, etc.?) to the start of service should a contract be awarded to provide the best pricing possible for the United States Government, and why? - The US Navy has issued Sources Sought documentation in the past. Have you been aware of these when they were published? If so, please share any reasons that prevented your participation. - If the Navy were to solicit under one of your identified preferred price structures, will you be inclined to respond why or why not? Sleeved Power Purchase Agreements (PPAs) and Long-Term Price Stability - Does or could your company offer any energy supply through a “sleeved” power purchase agreement (PPA) with large industrial customers as the primary off-taker of the energy from a generator? - Does the preferred contract term for this arrangement differ from that of a standard commodity contract? - What are the main terms and conditions that differentiate this type of contract (PPA) comparing it from a standard commodity contract? - How is the pricing determined and how does it compare to other standard commodity offers? - Could you provide assumptions, escalation factors (if any), and a summary of the pricing structure (e.g., pass-through of profile or imbalance costs) for any PPA options available

From Sources Sought posted on Sep 12, 2025

Notice history

3
  1. Sources Sought Posted Jul 11, 2025 View
  2. Sources Sought Posted Jul 24, 2025
    • Description: Description was updated
    • Response Deadline: Jul 25, 2025Aug 01, 2025
  3. Sources Sought LATEST Posted Sep 12, 2025
    • Description: Description was updated
    • Response Deadline: Aug 01, 2025Sep 22, 2025

Details

Solicitation number N3319126RXROM
Notice ID a2c267e58ff346c1b695229438d08047
Notice type Sources Sought
Product / Service (PSC) S112
NAICS 221121
Set-aside No Set aside used
Place of performance DEVESELU
Archive date Oct 07, 2025

Award Information

Not yet awarded

Contacts

primary
Alex Wingert

Email

secondary
Marc Zurasky

Email

Agency

DEPT OF DEFENSE
DEPT OF THE NAVY
NAVFAC
NAVFAC ATLANTIC CMD
NAVFAC EUR SWA
NAVFACSYSCOM EUROPE AFRICA CENTRAL

Place of Performance

DEVESELU
ROU

Dates

Posted Sep 12, 2025 10 months ago
Last Updated Aug 05, 2026 2 days ago
Due Sep 22, 2025 10 months ago